О внесении изменений и дополнения в Постановление ЦИК ПМР «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в избирательных комиссиях»

Суббота, 01 Декабрь 2018 22:43

 

29 ноября 2018 г.             01-09/63

 

 

 

 

 

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

 

«О внесении изменений и дополнения в Постановление Центральной избирательной комиссии Приднестровской Молдавской Республики «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в избирательных комиссиях»

 

В соответствии с решениями Центральной экспертно-проверочной комиссии Государственной службы управления документацией и архивами Приднестровской Молдавской Республики от 8 декабря 2017 года (Протокол № 10) и от 27 декабря 2017 года (Протокол № 11) о рассмотрении Списков организаций-источников комплектования государственных архивов г. Бендеры, Григориопольского района и г. Григориополь, Дубоссарского района и г. Дубоссары, Каменского района и г. Каменка, Рыбницкого района и г. Рыбница, Слободзейского района и г. Слободзея и о рассмотрении  Списка источников комплектования Центрального государственного архива Приднестровской Молдавской Республики, руководствуясь пунктами а), е), п) статьи 32 Избирательного кодекса Приднестровской Молдавской Республики, пунктом 28 Регламента Центральной избирательной комиссии Приднестровской Молдавской Республики, утвержденного Постановлением Центральной избирательной комиссии Приднестровской Молдавской Республики от 5 февраля 2010 года № 12 (САЗ 10-10), с изменениями и дополнениями, внесенными постановлениями Центральной избирательной комиссии Приднестровской Молдавской Республики от 14 июля 2010 года № 32 (САЗ 10-28), от 6 марта 2014 года № 01-08/1-7 (САЗ 15-14), от 21 июля 2014 года № 01-08/1-18 (САЗ 15-14), от 26 февраля 2015 года № 01-09/6 (САЗ 15-14), от 19 февраля 2016 года № 01-09/9 (газета «Приднестровье» от 26 февраля 2016 года № 32 (5474)), от 15 августа 2016 года № 01-09/47 (САЗ 16-41), от 11 мая 2017 года № 01-09/50 (САЗ 17-21), от 18 января 2018 года № 01-09/3 (САЗ 18-5), от 19 июля 2018 года № 01-09/25 (САЗ 18-30), Центральная избирательная комиссия Приднестровской Молдавской Республики  ПОСТАНОВЛЯЕТ:

 

1. Внести в Постановление Центральной избирательной комиссии Приднестровской Молдавской Республики от 26 октября 2017 года № 01-09/95 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в избирательных комиссиях» следующие изменения и дополнение:     

а) часть третью пункта 75 раздела 11 Приложения к Постановлению изложить в следующей редакции: «Экспертизе ценности документов подлежат все документы, независимо от видов носителей и способов записи, сформированные непосредственно в ЦИК ПМР, в территориальной избирательной комиссии города (района) и нижестоящих территориальных, окружных и участковых избирательных комиссиях, переданные в территориальную избирательную комиссию по акту приема-передачи.»;

б) в частях шестой и десятой пункта 75 раздела 11 Приложения к Постановлению после слова «комиссии» дополнить словами «города (района)»;

в) в части девятой пункта 75 раздела 11 Приложения к Постановлению после слова «города» слова с запятыми «, села, поселка» исключить;

г) часть одиннадцатую пункта 75 раздела 11 Приложения к Постановлению изложить в следующей редакции: «Акт о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению, территориальной избирательной комиссией города (района) согласовывается с Центральной экспертной комиссией Центральной избирательной комиссии Приднестровской Молдавской Республики (далее - ЦЭК ЦИК ПМР) и в последующем с ЭПК государственных архивов ПМР. Описи дел постоянного хранения и акт о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению, ЦИК ПМР согласовываются с Центральной экспертно-проверочной комиссией Государственной службы управления документацией и архивами Приднестровской Молдавской Республики (далее по тексту – ЦЭПК ГСУДА ПМР).»;

д) пункт 77 раздела 11 Приложения к Постановлению изложить в следующей редакции: «77. Хранение документов.

Документы по выборам и отзыву депутатов Верховного Совета Приднестровской Молдавской Республики, по выборам Президента Приднестровской Молдавской Республики, кампании республиканского референдума, включая избирательные бюллетени, сдаются на хранение в Центральную избирательную комиссию Приднестровской Молдавской Республики.

 Документы по выборам и отзыву народных депутатов Советов народных депутатов городов (районов, сел, поселков), по выборам председателей Советов-глав администраций сел (поселков), кампании местного референдума, включая избирательные бюллетени, сдаются на хранение в соответствующую территориальную избирательную комиссию города (района).

   Документы, указанные в частях первой и второй настоящего пункта, передаются по акту приема-передачи и подлежат хранению в соответствии со сроками, установленными избирательным законодательством Приднестровской Молдавской Республики.»;

е) пункт 78 раздела 11 Приложения к Постановлению изложить в следующей редакции: «78. Передача дел в архив.

     Передача дел постоянного хранения в архив осуществляется ЦИК ПМР, территориальными избирательными комиссиями городов (районов) поединично по утвержденным ЭПК описям дел постоянного хранения.

     Прием документов на постоянное хранение оформляется актом приема-передачи документов (приложение № 16).

     При передаче дел на всех экземплярах описи дел против каждого включенного в нее дела в графе «Примечание» ставится отметка о наличии дела. В конце каждого экземпляра описи дел указываются цифрами и прописью количество фактически принятых (переданных) в архив дел, инициалы и фамилии лиц, осуществляющих прием-передачу дел, ставятся их подписи и дата.

     Избирательная комиссия имеет приоритетное право на использование документов, переданных ею на государственное хранение, в том числе на их первую публикацию.

     ЦИК ПМР осуществляет депозитарное хранение документов в архиве ЦИК ПМР согласно срокам, указанным в Договоре с Государственной службой управления документацией и архивами Приднестровской Молдавской Республики, с последующей передачей в Государственный архив Приднестровской Молдавской Республики.

     Территориальные избирательные комиссии города, района осуществляют упорядочение и передачу дел, подлежащих постоянному хранению, в территориальные органы управления документацией и архивами.».

 

2. Направить настоящее Постановление в территориальные (районные, городские (городов, являющихся самостоятельными административно-территориальными единицами Приднестровской Молдавской Республики) избирательные комиссии.

 

 3. Настоящее Постановление вступает в силу со дня принятия.

 

 

 

Председатель

Центральной избирательной комиссии

Приднестровской Молдавской Республики                                                      Е.А. Городецкая

 

Секретарь
Центральной избирательной комиссии                                                               

Приднестровской Молдавской Республики                                                      Г.О. Шленскова